Information i enlighet med avsnitt 5 TMG
CloudLab Försäljning & Management GmbH
Gerberstrasse 1 • 44135 Dortmund • Tyskland
telefon +49 231 6000 17-0 • info@cloudlab.ag
Ägare: CloudLab AG
Representerad av: Marc Horriar
Dataskydd är viktigt för oss och därför förklarar vi i denna integritetspolicy hur vi samlar in och behandlar vilka personuppgifter (kort sagt: ”personuppgifter”, dvs. uppgifter som rör en identifierad eller identifierbar person, såsom namn, adress, nationalitet, e-postadress, intressen och hobbyer, användarbeteende på webbplatser). Denna integritetspolicy är baserad på EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
(1) CloudLab Sales & Management GmbH ansvarar för dataskydd.
(2) Kontaktuppgifterna för det externa dataskyddsombudet är följande:
Advokat Ulf Haumann, jurist.
Kaiserstrasse 21-23
44135 Dortmund
datenschutz@ruhr-dsc.eu
Tfn +49 231 2281 9010
1) Vi begränsar behandlingen av personuppgifter främst till personuppgifter som vi får i samband med våra tjänster och produkter från våra kunder, våra samarbetspartners eller andra inblandade personer eller som vi samlar in från användare på våra webbplatser, appar eller andra applikationer.
(2) I synnerhet samlar vi in följande personuppgifter från dig på en fallspecifik grund och beroende på syftet (se nedan):
(3) Dessutom, där det är tillåtet och anges, inhämtar och behandlar vi ytterligare uppgifter från fall till fall från allmänt tillgängliga källor (t.ex. fastighetsregister, handelsregister, media, internet, Worldcheck) eller tar emot sådana uppgifter från andra koncernföretag, myndigheter och institutioner, från din personliga miljö (t.ex. familj, juridiska rådgivare) eller från andra tredje parter.
(4) Vi behöver dessa uppgifter särskilt för att uppfylla följande syften:
(5) Vi behandlar dina personuppgifter endast om vi har en rättslig eller avtalsmässig grund eller om databehandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift som är av allmänt intresse eller för myndighetsutövning. Vi behandlar endast uppgifter utöver detta om vi har samtycke från dig och det inte finns någon återkallelse. Eller om ett berättigat intresse från vår sida råder (t.ex. fortsättning av leverans av nyhetsbrev till befintliga kunder, förutsatt att det inte heller finns någon återkallelse här). Samtycke kan återkallas när som helst.
(1) Vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter till mottagare eller tredje part inom ramen för de syften som beskrivs ovan, i den utsträckning som tillåts och anges. Detta kan särskilt omfatta följande:
(2) Sådan dataöverföring baseras antingen på en rättslig skyldighet (t.ex. dataöverföring i samband med det automatiska informationsutbytet), ett avtalsfullgörande (t.ex. kapitalförvaltare utomlands), samtycke från din sida, allmänintresse eller på grundval av ett legitimt intresse från vår sida, såvida inte dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter med avseende på skydd av personuppgifter inte dominerar.
(3) Mottagarna kan vara i Tyskland eller utomlands. Vi vill särskilt påpeka att vi kan utbyta personuppgifter inom våra koncernföretag eller överföra personuppgifter till länder där tjänsteföretag från vilka vi erhåller tjänster finns (t.ex. Microsoft, SAP, Google etc.).
När det gäller mottagare utanför vårt företag i EU/EES-området eller i länder med erkänd dataskyddsnivå (t.ex. Schweiz) säkerställer vi dataskydd genom att ingå så kallade uppdragsgivaravtal om databehandling där det är nödvändigt och lämpligt.
Om vi överför personuppgifter till tredjeländer utan adekvat rättsligt dataskydd säkerställer vi en adekvat skyddsnivå i enlighet med lagkrav, till exempel på grundval av EU:s standardavtalsklausuler eller andra instrument (t.ex. Binding Corporate Rules, U.S. Privacy Shield).
Utöver ovanstående informerar vi dig om användningen av cookies, analyser/spårning eller annan teknik på våra webbplatser enligt följande:
(1) När det gäller enbart informationsanvändning av webbplatsen (dvs. om du inte loggar in för att använda webbplatsen, registrerar dig eller på annat sätt ger oss information) samlar vi inte in några personuppgifter, med undantag för de uppgifter som din webbläsare överför för att du ska kunna besöka webbplatsen, vilket i synnerhet kan innehålla följande personuppgifter:
(2) Vår webbplats använder så kallade cookies. Det här är små textfiler som lagras på din terminal med hjälp av webbläsaren. Cookies orsakar ingen skada. Vi använder dem bara för att göra vårt erbjudande mer användarvänligt. Vissa cookies lagras på din slutenhet tills du tar bort dem. De gör det möjligt för oss att känna igen din webbläsare vid ditt nästa besök.
Om du inte önskar detta kan du ställa in din webbläsare så att den informerar dig om inställningen av cookies och du tillåter detta endast i enskilda fall. Vi vill dock påpeka att du i det här fallet kanske inte kan använda alla funktioner på våra webbplatser i sin fulla utsträckning.
Vi använder Google Analytics på våra webbplatser. Google Analytics är en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Inc. i USA och använder cookies. Webbanalys innebär insamling, sammanställning och utvärdering av data om de registrerades beteende på webbplatser. En webbanalystjänst samlar bland annat in uppgifter om vilken webbplats en registrerad kom från, vilka undersidor på webbplatsen som besöktes eller hur ofta och hur länge en undersida visades. En webbanalys används främst för att optimera en webbplats och för kostnads-nyttoanalys av internetannonsering.
Syftet med Google Analytics är att analysera flödet av besökare till vår webbplats. Google använder de uppgifter och information som erhållits, bland annat för att utvärdera användningen av vår webbplats, för att sammanställa onlinerapporter för oss som visar aktiviteterna på våra webbplatser och för att tillhandahålla andra tjänster relaterade till användningen av vår webbplats. Google kan kombinera ditt beteende med andra webbplatser du besöker. Om du är en registrerad kund hos Google kommer Google att känna igen dig i enlighet med detta. I så fall gäller Googles sekretesspolicy för den fortsatta behandlingen av dina personuppgifter. Personuppgifter, till exempel åtkomsttid, plats från vilken en åtkomst härrör och frekvensen av besök på vår webbplats av den registrerade lagras med hjälp av cookies. Varje gång en person besöker vår webbplats överförs deras personuppgifter, inklusive IP-adressen för den internetanslutning de använder, till Google i USA. Google kan komma att vidarebefordra de personuppgifter som samlas in via detta tekniska förfarande till tredje part.
Den registrerade kan när som helst förhindra att cookies ställs in på vår webbplats, som redan beskrivits ovan, genom att ändra motsvarande inställningar för den webbläsare de använder och därmed permanent förhindra att cookies ställs in. En sådan webbläsarinställning kan också hindra Google från att placera en cookie på din enhet (t.ex. dator, bärbar dator, surfplatta). Dessutom kan en cookie som redan har ställts in av Google Analytics raderas när som helst via webbläsare eller annan programvara. För mer information, vänligen kontakta Google direkt på följande länkar:
Den personuppgiftsansvarige har integrerat Google AdWords på denna webbplats. Google AdWords är en internetannonseringstjänst som gör det möjligt för annonsörer att placera annonser i Googles sökmotorresultat såväl som i Googles annonsnätverk. Google AdWords tillåter en annonsör att ange vissa sökord i förväg, med hjälp av vilka en annons visas i Googles sökmotorresultat uteslutande när användaren hämtar ett sökordsrelevant sökresultat med hjälp av sökmotorn. I Googles annonsnätverk distribueras annonserna på ämnesrelevanta webbplatser med hjälp av en automatisk algoritm och i enlighet med de tidigare definierade sökorden. Google AdWords drivs av Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Syftet med Google AdWords är att marknadsföra vår webbplats genom att visa intresserelevanta annonser på webbplatser för tredjepartsföretag och i sökmotorresultaten för Googles sökmotor och att visa tredjepartsannonser på vår webbplats.
Om en registrerad besöker vår webbplats via en Google-annons lagras en så kallad konverteringscookie av Google i den registrerades informationsteknologisystem. Cookies har redan förklarats ovan. En konverteringscookie förlorar sin giltighet efter 30 dagar och används inte för att identifiera den registrerade. Konverteringscookien används för att spåra om vissa undersidor, till exempel kundvagnen i ett webbutikssystem, har öppnats på vår webbplats, förutsatt att cookien ännu inte har löpt ut. Genom konverteringscookien kan både vi och Google spåra om en registrerad person som har besökt vår webbplats via en AdWords-annons har genererat en försäljning, dvs. har slutfört eller annullerat ett köp av varor.
Uppgifterna och informationen som samlas in med hjälp av konverteringscookien används av Google för att skapa besöksstatistik för vår webbplats. Denna besöksstatistik används i sin tur av oss för att fastställa det totala antalet användare som hänvisades till oss via AdWords-annonser, dvs. för att fastställa framgång eller misslyckande för respektive AdWords-annons och för att optimera våra AdWords-annonser för framtiden. Varken vårt företag eller andra annonskunder hos Google AdWords får information från Google med hjälp av vilken den registrerade kunde identifieras.
Personuppgifter, till exempel de internetsidor som besöks av den registrerade, lagras med hjälp av konverteringscookien. Varje gång den registrerade besöker vår webbplats överförs personuppgifter, inklusive IP-adressen till den internetanslutning som används av den registrerade, till Google i USA och lagras där av Google. Google kan komma att vidarebefordra de personuppgifter som samlas in via detta tekniska förfarande till tredje part.
Den registrerade kan när som helst förhindra att cookies ställs in på vår webbplats, som redan beskrivits ovan, genom att ändra motsvarande inställningar för den webbläsare de använder och därmed permanent förhindra att cookies ställs in. Detta skulle också hindra Google från att ställa in en konverteringscookie på den registrerades informationsteknologisystem. Dessutom kan en cookie som redan har ställts in av Google AdWords raderas när som helst via webbläsare eller andra program.
Dessutom har den registrerade möjlighet att invända mot intressebaserad annonsering från Google. För att göra detta måste den registrerade hämta länken www.google.de/settings/ads från någon av de webbläsare de använder och göra önskade inställningar där.
Mer information och gällande sekretesspolicy från Google finns här.
På webbplatsen för CloudLab Sales & Management GmbH ges användarna möjlighet att prenumerera på vårt företagsnyhetsbrev. De personuppgifter som överförs till den personuppgiftsansvarige när nyhetsbrevet beställs anges i den inmatningsmask som används för detta ändamål.
CloudLab Sales & Management GmbH informerar sina kunder och affärspartners med jämna mellanrum genom ett nyhetsbrev om företagets erbjudanden. Vårt nyhetsbrev kan endast tas emot av den registrerade om (1) den registrerade har en giltig e-postadress och (2) den registrerade registrerar sig för utskick av nyhetsbrevet. Av juridiska skäl skickas ett bekräftelsemeddelande till den e-postadress som uppges av den registrerade för utskick av nyhetsbrev med hjälp av dubbel opt-in-procedur. Detta bekräftelsemeddelande används för att verifiera om ägaren av e-postadressen har godkänt mottagandet av nyhetsbrevet.
När du registrerar dig för nyhetsbrevet lagrar vi också IP-adressen till det datorsystem som används av den registrerade vid tidpunkten för registreringen, som tilldelats av Internetleverantören (ISP), samt datum och tid för registreringen. Insamlingen av dessa uppgifter är nödvändig för att kunna spåra (eventuellt) missbruk av en registrerades e-postadress vid en senare tidpunkt och fungerar därför som ett rättsligt skydd.
De personuppgifter som samlas in i samband med registrering för nyhetsbrevet kommer endast att användas för att skicka vårt nyhetsbrev. Det kan också användas för att informera prenumeranter via e-post, om det behövs, om eventuella ändringar som rör nyhetsbrevet, driften av nyhetsbrevstjänsten eller en relaterad registrering, eller tekniska omständigheter. Inga personuppgifter som samlas in som en del av nyhetsbrevstjänsten kommer att vidarebefordras till tredje part. Prenumerationer på vårt nyhetsbrev kan när som helst avbrytas av den registrerade. Samtycket till lagring av personuppgifter som den registrerade har gett oss för nyhetsbrevets utskick kan återkallas när som helst. För att återkalla samtycke finns en motsvarande länk i varje nyhetsbrev. Dessutom är det också möjligt att när som helst avsluta prenumerationen på nyhetsbrevets utskick direkt på den personuppgiftsansvariges webbplats eller meddela den registeransvarige om detta på annat sätt.
Nyhetsbreven från CloudLab Sales & Management GmbH innehåller så kallade spårningspixlar. En spårningspixel är en miniatyrgrafik som är inbäddad i e-postmeddelanden som skickas i HTML-format för att möjliggöra loggfilsinspelning och loggfilsanalys. Detta möjliggör en statistisk utvärdering av framgång eller misslyckande med marknadsföringskampanjer online. Baserat på den inbäddade spårningspixeln kan CloudLab Sales & Management GmbH se om och när ett e-postmeddelande öppnades av en registrerad, och vilka länkar i e-postmeddelandet som den registrerade har hämtat.
Personuppgifter som samlas in via spårningspixlarna i nyhetsbreven lagras och utvärderas av den personuppgiftsansvarige för att optimera utsändningen av nyhetsbrevet och för att bättre anpassa innehållet i framtida nyhetsbrev till den registrerades intressen. Dessa personuppgifter kommer inte att lämnas ut till tredje part. Den registrerade har rätt att när som helst återkalla den separata samtyckesförklaring som ges i detta avseende genom förfarandet för dubbel opt-in. Efter en återkallelse kommer dessa personuppgifter att raderas av den personuppgiftsansvarige. CloudLab Sales & Management GmbH betraktar automatiskt avregistrering från nyhetsbrevet som en återkallelse.
För användning av andra webbtjänster, såsom sociala medier (XING, LinkedIn, Facebook, Slack, etc.), YouTube, Vimeo, etc., förutom den allmänna dataskyddsförordningen, som ska behandlas som prioriterad, gäller även deras integritetspolicyer. Dessa kan nås på var och en av leverantörens webbplatser. Vi gör videor tillgängliga på YouTube, vilket innebär att YouTube Riktlinjer för communityn gäller också. Dessa finns på samma plats som deras integritetsavtal.
Vi samlar in och behandlar personuppgifter från sökande i syfte att hantera ansökningsprocessen. Behandlingen kan ske på papper, elektroniskt via e-post eller genom att fylla i ett onlineformulär. Om ett anställningsavtal ingås med en sökande behandlas de mottagna personuppgifterna i syfte att hantera anställningsförhållandet i enlighet med lagstadgade bestämmelser. Annars kommer ansökningshandlingarna att raderas tre månader efter avslag, förutsatt att inga berättigade intressen från vår sida, till exempel i samband med en bevisskyldighet i betydelsen likabehandling, strider mot radering.
I allmänhet behåller vi dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in i enlighet med denna sekretesspolicy. Vi kan dock vara skyldiga enligt lag att behålla vissa uppgifter under en längre tid. I detta fall ser vi till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna integritetspolicy under hela perioden.
(1) Du har rätt att när som helst och kostnadsfritt begära information från oss om de personuppgifter vi har lagrat om dig, samt om deras ursprung, mottagare eller kategorier av mottagare till vilka dessa personuppgifter lämnas ut och syftet för vilket de lagras.
(2) Du har också rätt att när som helst kräva att vi korrigerar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Dessutom har du rätt till dataportabilitet.
(3) Du har också rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter av oss.
(4) Om du har gett oss tillstånd att använda personuppgifter kan du återkalla detta tillstånd när som helst utan att ange skäl.
(5) Dessutom har du rätt att klaga direkt till det tyska kontoret för förbundskommissionären för dataskydd och informationssäkerhet i Bonn eller Berlin.
(6) Om du vill utöva ovanstående rättigheter, vänligen kontakta oss på adressen som anges i punkt 1.
Vi upprätthåller aktuella tekniska åtgärder för att säkerställa datasäkerhet, särskilt för att skydda dina personuppgifter från risker under dataöverföringen och från att tredje part får tillgång till dem. I båda fallen anpassas dessa åtgärder enligt den aktuella tekniken.
I samband med den tekniska vidareutvecklingen av vårt utbud av tjänster samt den rättsliga ramen kommer vi också att kontinuerligt anpassa vår integritetspolicy. För detta ändamål kommer ändringar av integritetspolicyn att publiceras på vår webbplats. Läs därför den aktuella versionen av denna sekretesspolicy regelbundet. Med förbehåll för tillämplig lag kommer eventuella ändringar av integritetspolicyn att träda i kraft så snart den uppdaterade sekretesspolicyn publiceras. Om vi redan har samlat in uppgifter om dig och/eller är föremål för en laglig skyldighet att informera dig, kommer vi dessutom att informera dig om väsentliga ändringar i vår integritetspolicy och be om ditt samtycke, om detta krävs enligt lag.
Från och med: 13 juni 2018
.svg)